A&W Convention

Hôtel et Voyage

Hébergement

Au Town and Country San Diego, vous êtes au premier rang à tout ce que San Diego a à offrir. Bénéficiant d'un emplacement central à Mission Valley, vous êtes à côté d’un terrain de golf et de boutiques de luxe, et à à quelques minutes de l'aéroport, de belles plages, de randonnées pédestres, de pistes cyclables et d'attractions de classe mondiale. Centre de villegiature emblématique depuis 1953, il a récemment achevé une transformation de plusieurs millions de dollars. Tout comme A&W, le Town and Country est l'endroit idéal pour apprécier la tradition et l'histoire, tout en prennant plaisir à l'excitation des nouvelles possibilités. 

Sur place, vous pourrez profiter de trois piscines, d'un toboggan aquatique, d'un centre de remise en forme ultramoderne, de nombreux espaces verts et de diverses options de restauration dirigées par des chefs. Vous serez aussi à seulement dix minutes en voiture du célèbre zoo de San Diego, de Petco Park (domicile des Padres de San Diego), de Mission Beach et des musées de Balboa Park.

Town and Country San Diego propose une multitude d’hébergements uniques, et pour le congrès, nous avons sécurisé l’ensemble du complexe. Vous pouvez choisir de séjourner dans le bâtiment principal (Palm Tower) ou d’être assignés, à la discretion de l’hôtel (Run-of-House), à travers les autres categories toutes aussi belles et confortables. 

Gallerie photo du Town and Country disponible ICI

Plan du Town and Country disponible ICI

Réservations & Tarifs

Les participants d’A&W peuvent profiter de tarif spéciaux: 

Run-of-House: USD $228++ par nuit pour 1 à 2 occupants 

Palm Tower: USD $248++ par nuit pour 1 à 1 occupants.  

Les personnes supplémentaires: USD20++ par jour par personne supplémentaire, avec un maximum autorisé de 4 occupants par chambre.

  • 10.5% Taxe de séjour hôtelière , 2% Frais de marketing touristique de San Diego, 0.3% Frais de marketing touristique de la Californie    
  • Frais d'établissement: USD $15+ taxes ($16.92) par chambre par nuit
  • Les frais d'établissement incluent: Internet Wi-Fi dans la chambre, Accès au complexe aquatique, Accès au centre de Fitness, Sélection de cafés et thés dans la chambre, Appels téléphoniques sans frais et locaux illimités.
  • Date limite de réservations: 23 février 2024 (il se peut que certaines catégories ne soient plus disponibles avant cette date).
  • Une carte de crédit, valable au minimum jusqu’au 31 mai 2024, est nécessaire pour garantir la réservation de la chambre. Cette carte ne sera pas débitée maintenant.  
  • Les annulations doivent être effectuées au plus tard le 15 mars 2024 afin d'éviter une pénalité égale à une nuitée (chambre et taxes). Les réservations annulées ou réduites en nuitées dans les 48 heures précédant l'arrivée seront facturées pour la totalité du séjour initialement réservé (chambre et taxes). Les frais d’annulation seront chargés sur la carte de crédit donnée en guarantie. 

Pour ceux qui souhaitent prolonger le séjour pour quelques jours de vacances, nous avons un nombre limité de chambres au même tarif du vendredi 19 au samedi 27 avril sur le principe, premier arrivé, premier servi.

Information complémentaire 

Communiquez avec l’équipe du congrès à AW-Registration@icsevents.com si vous avez des questions. 

Informations pour le voyage

Guide du visiteur – Congrès national d’A&W disponible ICI  

Climat et ce qu’il faut apporter

Le printemps est l’une des meilleures périodes pour visiter San Diego. Le climat y est doux et ensoleillé avec une température maximale / minimale en avril de   21°C / 15°C en moyenne.Cela dit, les soirées du mardi et mercredi sont principalement en extérieur, donc la température peur être plus fraîche.

Expo des fournisseurs et séance de travail – Tenue d’affaire décontractée 

Reception de bienvenue (mardi) – Tenue d’affaire décontractée 

Soirée Fiesta (mercredi) – Tenue décontractée 

Soirée de remise des Prix du Président (jeudi) – Tenue formelle 

La temperature climatisée à l’intérieur des salles de réunions peut varier, il est donc conseillé de se vétir en plusieurs couches. 

Fuseau horaire

La ville de San Diego est située sur la côte Ouest.dans la zone horaire du Pacifique (HNP).

Comment se rendre au Town and Country San Diego

L’aéroport de San Diego International (SAN) est à environ 10 kms du Town and Country Resort. Plusieurs vols assurent une liaison quotidienne avec les aéroports de Vancouver, Calgary et Toronto.

Le Town and Country ne propose pas de navette depuis ou vers l’aéroport mais plusieurs options de transport sont disponibles. 

  • Taxis, Uber, Lyft: 10-25 minute ride depending on traffic, $25-45 USD (one-way)  
  • Transport public:
    la navette gratuite San Diego Flyer vous emmène du terminal 1 de l'aéroport au centre ville (Old Town Transit Center). où vous pourrez prendre le tramway jusqu'à la station Fashion Valley ($2.50), située à 3 minutes à pied de l’hôtel.
  • Services de transport privés: La Jolla Star Transportation; San Diego Executive Town Car Service

Passeport, visa et passage frontalier

Vous aurez besoin d’un passeport pour entrer aux Etats-Unis. Visitez Passeport canadien pour plus d’informations.Votre passeport doit être valide pendant au moins 6 mois après la date prévue de votre départ des USA. Aucun visa n’est requis pour un séjour touristique de moins de 3 mois pour les citoyens et résidents permanents canadiens. Des visas sont obligatoires pour les citoyens de certains autres pays. Pour plus d’informations:  http://usembassy.state.gov/ 
Cliquez ici pour plus d’informations sur les conditions d’entrée aux États-Unis.  
Cliquez ici pour plus d'informations sur comment demander un visa américain. 

Voyage et assurance santé

Il est fortement recommandé à tous les participants de souscrire une assurance pour couvrir les frais en cas d’annulation, de maladie et de perte ou d’endommagement des effets personnels. Les urgences médicales aux Etats-Unis peuvent être coûteuses. A&W ne sera pas responsable des frais médicaux engagés par les partcipants et leur famille. 

Si vous prenez des médicaments d’ordonnance, il vous incombe de vérifier s’ils sont légaux aux Etats-Unis. Nous vous recommendons aussi de:

  • Apporter une quantité suffisante de vos medicaments; 
  • Laisser toujours vos médicaments dans leur contenant original; 
  • Placer les dans vos bagages de cabine;
  • Avoir une copie de votre ordonnance.   
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