Politique de confidentialité
Le Congrès National A&W 2024 tient à respecter et à garantir votre vie privée et respecte les 10 principes de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Responsabilité
A&W National Convention 2024 will protect all personal information that we receive from clients and only transfer to reputable third parties for the purpose for which the information was collected.
Identification des Fins
Vos renseignements personnels sont utilisés dans le but de répondre et procéder au traitement de votre demande de services d'organisation du congrès. Nous collectons l’information
- Verbalement, soit en personne ou par au téléphone.
- Électroniquement par courriel.
- Dans l’écriture par correspondance écrite et télécopies.
Les renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et divulguons sont basés sur les produits ou services que vous nous demandez. En plus du nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et des informations de carte de crédit, nous pouvons avoir besoin de connaître d'autres informations. Les hôtels peuvent ainsi vouloir savoir si vous êtes fumeur ou si vous avez restrictions alimentaires spéciales, etc.
Consentement
Le Congrès National A&W 2024 considère le consentement comme l’expression de la permission de collecter et utiliser des informations dans le but de fournir des services d’organisation de congrès.
Le consentement est obtenu par:
- Autorisation écrite par courrier, courriel ou télécopieur.
- Permission verbale avec annotation dans fichier client de la date et des initiales de l’employé qui reçoit l’information.
- Consentement d’un tiers, sous condition que cette personne est en mesure de le donner en tant qu’adjoint exécutif, secrétaire ou parent.
Collecte Limitée
Nous ne recueillons pas de renseignements à d’autres fins que de répondre aux demandes de services d'organisation du congrès. Le Congrès national de A & W 2024 ne vend, partage ou divulgue les informations client à des tiers indépendants.
Divulgation d’Usage Limitée et Conservation
Le Congrès National A&W 2024 ne collecte des informations que dans le but de planifier et organiser des conférences, avertir les clients des événements les concernant et conseiller les clients. Tout renseignement sur le client sera retenu sur la période de temps nécessaire pour répondre à l’objectif pour lequel il a été recueilli.
Accuracy
Nous essayons de garder nos informations client aussi à jour que possible. À cet effet, nous pourrions occasionnellement être amenés à vous contacter pour nous assurer de leur exactitude.
Mesures de Sécurité
Le Congrès National A&W 2024 a des mesures et procédures sophistiquées de sécurité en place pour veiller à ce que vos renseignements personnels soient interdits à l’abus et l’accès non-autorisés. Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie sécurisée à 100%. Notre site contient des liens sur des sites tiers. Nous encourageons nos utilisateurs à être conscients quand ils quittent notre site, et à lire la politique de confidentialité de tout site tiers.
Respect
Cet engagement de confidentialité a été publié sur ce site en octobre 2023. Le Congrès national A&W 2024 se réserve le droit de modifier ou d'amender cet engagement à tout moment et pour toute raison. Tout changement important sera affiché en évidence sur notre site Web avant sa mise en place. Indépendamment d’éventuelles mises à jour, nous allons respecter les pratiques de confidentialité décrites dans cet engagement à l'heure vous nous avez fourni vos informations.
Accès Individuel
Sur demande, vous devrez être informés de l’existence, l’usage ou la divulgation de vos renseignements personnels et en avoir accès. Vous pouvez vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations, et demander qu'elles soient modifiées le cas échéant.
Contestation de Conformité
Veuillez adresser questions ou demandes de renseignements à l’égard des principes de confidentialité décrits ci-dessus ou à propos de notre engagement de confidentialité par courriel au AW-registration@icsevents.com.